מדריך טכני: הגדלת קובץ PST/OST באאוטלוק
כברירת מחדל, תוכנת Microsoft Outlook מגבילה את קבצי הנתונים (PST עבור ארכיונים, ו-OST עבור חשבונות Exchange/IMAP) לנפח מקסימלי של 50GB. כאשר מגיעים למגבלה זו, התיבה ננעלת ושליחה/קבלה של מיילים נחסמת. מדריך זה מסביר כיצד לעקוף את המגבלה בבטחה באמצעות עריכת הרג'יסטרי.
קובצי נתונים הגדולים מ-50GB עלולים לגרום להאטה משמעותית בביצועי ה-Outlook, לחיפושים איטיים, ולהגביר דרסטית את הסיכון לשחיתות נתונים (Corruption). ההמלצה המקצועית תמיד תהיה לפצל את הארכיון לפי שנים, והשימוש במדריך זה נועד רק למקרים שבהם אין ברירה אחרת.
שיטה 1: מחולל סקריפט אוטומטי (PowerShell)
עריכת רג'יסטרי ידנית עלולה להוביל לטעויות המרה (למשל הזנת הערכים ב-Hex במקום ב-Decimal). המחולל הבא ייצור עבורכם סקריפט בטוח המחשב במדויק את המגבלה ב-MB, ואת התראת האזהרה שמגיעה ב-95% מהנפח.
* פתחו את ה-PowerShell (כמנהל) והדביקו את הסקריפט. לאחר מכן, סגרו ופתחו את ה-Outlook מחדש.
שיטה 2: עריכה ידנית (Registry Editor)
למי שמעדיף לעבוד דרך הממשק הגרפי, הנה השלבים והערכים המדויקים להזנה.
| הגודל הרצוי (GB) | ערך MaxLargeFileSize (המגבלה) | ערך WarnLargeFileSize (התראה ב-95%) |
|---|---|---|
| 75 GB | 76800 | 72960 |
| 100 GB (מומלץ) | 102400 | 97280 |
| 120 GB | 122880 | 116736 |
- פתחו את חלון ההפעלה (Win+R), הקלידו regedit ולחצו Enter.
- נווטו בדיוק לנתיב הבא (למשתמשי Office 2016 ומעלה / 365):
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
* אם התיקייה PST לא קיימת, צרו אותה ידנית: קליק ימני על תיקיית Outlook -> חדש (New) -> מפתח (Key), וקראו לו PST. - בצד ימין של החלון, לחצו קליק ימני > New > DWORD (32-bit) Value.
- צרו שני ערכים: אחד בשם
MaxLargeFileSizeוהשני בשםWarnLargeFileSize. - לחצו פעמיים על כל ערך. קריטי: שנו את הבסיס (Base) מ-Hexadecimal ל-Decimal (עשרוני).
- הזינו את המספרים מהטבלה למעלה בהתאם (לדוגמה, עבור 100GB, הזינו 102400 במקס', ו-97280 באזהרה).
פתרון תקלות ושגיאות נפוצות
| התקלה / השגיאה | הסבר ופתרון טכני |
|---|---|
| 1. השינוי לא עובד וההגבלה נשארת ב-50GB | ודאו שבחרתם Decimal בעת הזנת המספרים. אם השארתם על Hexadecimal, המספר 102400 הופך למיליוני מגה-בייטים, וה-Outlook מזהה זאת כערך לא הגיוני ומתעלם ממנו (חוזר לברירת המחדל). כמו כן, ודאו שעשיתם ריסטרט לאאוטלוק. |
| 2. Outlook איטי מאוד או "נתקע" (Not Responding) | זו תופעה צפויה והסיבה המקורית למגבלת ה-50GB. קובץ PST אינו מסד נתונים חכם (כמו SQL). ככל שהקובץ גדל, אינדקס החיפוש שלו קורס. הפתרון: פצלו את המידע. צרו קובץ "Archive 2022.pst" והעבירו אליו מיילים ישנים כדי להקטין את הקובץ הראשי. |
| 3. שגיאת "File access is denied" | כאשר הקובץ ענק, סגירה פתאומית של המחשב משחיתה אותו (Corruption). נווטו לתיקיית ההתקנה של Office והריצו את כלי התיקון המובנה של מיקרוסופט: ScanPST.exe. התהליך עשוי לקחת שעות בקבצים של 100GB. |
| 4. מדיניות ארגונית (GPO) דורסת את השינוי | אם המחשב מחובר לדומיין (AD), ייתכן שמנהל הרשת אוכף את המגבלה. במקרה זה, אם תשנו את הרג'יסטרי ב-HKCU, ה-GPO ידרוס אתכם בחזרה בריסטרט הבא של המחשב. תצטרכו לבקש מה-IT לשנות את ה-GPO הארגוני בנתיב: Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST. |